Ordner ohne Überblick
Bestandsverzeichnisse, Wartungsprotokolle und Rechnungen wachsen über Jahre in Leitzordnern. Ein einzelnes Gerät lässt sich dann nicht schnell vollständig nachvollziehen.
Verlässlich dokumentiert
Ihre Geräteakte ist bei der Begehung vorzeigbar
Geräteakte führt Praxisgeräte, Einweisungen und Prüffristen in einem digitalen Gerätebuch zusammen. MFA, ZFA und Praxisleitung sehen, was dokumentiert ist und was als Nächstes ansteht.
- Geräte zentral erfassen
- Prüffristen rechtzeitig sehen
- Einweisungen nachvollziehbar ablegen
- Für Praxisgeräte
- Klare Zuständigkeiten
- Nachweise gebündelt
- Pilotzugang möglich
Wenn Unterlagen verstreut liegen
Die Geräteverwaltung wartet nicht auf freie Zeit
Autoklav, Defibrillator, Waage oder Absauganlage stehen im Praxisalltag bereit, ihre Nachweise liegen oft an verschiedenen Stellen. Kritisch wird es, wenn eine Prüfung, Wartung oder Einweisung erst bei der Nachfrage auffällt.
Excel ohne Nachweis
Listen können Termine festhalten, aber nicht automatisch alle zugehörigen Unterlagen bündeln. Bei Personalwechseln bleibt häufig unklar, wer eine Einweisung erhalten hat.
Fristen im Alltag
Sicherheitstechnische und messtechnische Kontrollen haben feste Anforderungen. Zwischen Patientenbetrieb, Abrechnung und Hygieneaufgaben geraten Fälligkeiten leicht aus dem Blick.
Begehung ohne Mappe
Bei einer Begehung oder beim Besuch des Wartungsdienstes werden Unterlagen konkret angefragt. Das Zusammensuchen kostet Ruhe und schafft vermeidbare Unsicherheit.
Ein digitales Gerätebuch
Vom einzelnen Gerät zum vollständigen Nachweis
Geräteakte bildet die Ablage so ab, wie Praxen ihre Geräte tatsächlich betreiben. Zu jedem Gerät gehören Stammdaten, Fristen, Dokumente und die Einweisungen des zuständigen Personals.
1
Geräte erfassen
Sie legen Autoklaven, EKG-Geräte, Defibrillatoren, Waagen und weitere Geräte mit ihren relevanten Angaben an. Bestehende Unterlagen werden dem passenden Gerät zugeordnet.
2
Fristen planen
Sie hinterlegen Prüfungen, Wartungen und eigene Wiedervorlagen. Die gemeinsame Übersicht zeigt, welche Termine Aufmerksamkeit brauchen.
3
Nachweise vorzeigen
Für ein Gerät öffnen Sie dessen Dokumentation an einem Ort. So lassen sich Einweisungen, Prüfprotokolle und die Gerätehistorie gezielt nachvollziehen.
Für den Praxisalltag
Alles, was zur Geräteakte gehört
Die Funktionen richten sich an kleine Praxisteams, die ihre Pflichten zuverlässig organisieren wollen, ohne eine weitere unübersichtliche Liste zu pflegen.
Gerätestammdaten
Erfassen Sie Bezeichnung, Hersteller, Seriennummer, Standort und Verantwortlichkeit je Gerät.
Bestandsverzeichnis
Führen Sie die Angaben für Medizinprodukte in einer strukturierten Übersicht zusammen.
Medizinproduktebuch
Halten Sie gerätebezogene Einträge und zugehörige Nachweise nachvollziehbar bereit.
Prüffristen
Planen Sie sicherheitstechnische und messtechnische Kontrollen sowie Wartungstermine.
Erinnerungen
Hinweise machen auf anstehende Aufgaben aufmerksam, bevor Unterlagen gesucht werden müssen.
Einweisungen
Ordnen Sie Einweisungsnachweise den jeweiligen Mitarbeitenden und Geräten zu.
Dokumentenablage
Legen Sie Protokolle, Bescheinigungen und Bedienungsunterlagen direkt am Gerät ab.
Standortübersicht
Trennen Sie Geräte und Zuständigkeiten nach Praxisstandort oder Behandlungsbereich.
Was sich dadurch ändert
Mehr Ordnung für Geräte und Verantwortliche
Geräteakte ersetzt nicht die fachliche Prüfung durch autorisierte Stellen. Sie sorgt dafür, dass die Praxis die dazugehörigen Informationen und Nachweise geordnet bereithält.
Sicher auskunftsfähig
Die Praxisleitung kann den Stand eines Geräts ohne Suche in mehreren Ordnern prüfen. Auch bei Rückfragen bleibt der Zusammenhang nachvollziehbar.
Zuständigkeiten sichtbar
MFA, ZFA und Leitung sehen, wer ein Gerät betreut und welche Unterlagen fehlen. Das erleichtert Übergaben bei Urlaub oder Personalwechsel.
Fristen im Blick
Prüfungen und Wartungen werden nicht nur als einzelne Termine notiert. Sie bleiben am jeweiligen Gerät und in der gemeinsamen Aufgabenübersicht sichtbar.
Begehung vorbereitet
Unterlagen lassen sich gerätebezogen aufrufen, statt erst aus Ablagen zusammengetragen zu werden. Das schafft eine klare Grundlage für Gespräche mit Behörden und Dienstleistern.
Pflichten nachvollziehbar einordnen
Rechtsgrundlagen, die zur Geräteakte gehören
Geräteakte unterstützt die geordnete Dokumentation. Welche Pflichten im Einzelfall gelten, hängt vom Medizinprodukt, seiner Zweckbestimmung und dem Betrieb in Ihrer Praxis ab.
Rechtsquellen geprüftFachbeiträge benennen die jeweilige Rechtsgrundlage, damit Sie selbst nachlesen können.
Praxisnah aufgebautDie Struktur folgt Geräten, Personen, Fristen und Unterlagen aus dem Praxisalltag.
Datensparsam gedachtFür die Geräteverwaltung werden keine Patientendaten benötigt.
Pilotphase offenGeräteakte wird mit Erstanwendern aus Praxen weiterentwickelt.
Bestandsverzeichnis führen
Betreiber müssen für die in § 13 Absatz 1 MPBetreibV genannten aktiven nichtimplantierbaren Medizinprodukte ein Bestandsverzeichnis führen. Die Verordnung bestimmt auch, welche Angaben darin enthalten sein müssen.
Grundlage: § 13 Abs. 1 und 2 Medizinprodukte-Betreiberverordnung, MPBetreibVMedizinproduktebuch bereithalten
Für die in Anlage 1 zur MPBetreibV aufgeführten Medizinprodukte ist ein Medizinproduktebuch zu führen. Es muss für die zuständige Behörde während der üblichen Betriebszeiten zugänglich sein.
Grundlage: § 14 Abs. 1 und 4 Medizinprodukte-Betreiberverordnung, MPBetreibV, Anlage 1
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Geräteakte. Mehr zum Autor
Klare Monatspreise
Ein Paket passend zur Praxisgröße
Sie wählen nach Anzahl der Geräte und Organisationsform. Die Pakete sind für Praxen gedacht, deren Geräteverwaltung im Team mitläuft.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die konkrete Einführung und der Leistungsumfang werden vor dem Start gemeinsam abgestimmt.
Basis
Für Einzelpraxen und kleine Teams mit bis zu 30 Geräten.
19 Europro Monat
- Bis zu 30 Geräte
- Gerätestammdaten
- Prüffristenübersicht
- Dokumentenablage
- Einweisungsnachweise
Geeignet für einen Praxisstandort.
Praxis Plus
Für Praxen mit mehr als 30 Geräten oder mehreren Standorten.
39 Europro Monat
- Unbegrenzte Geräteverwaltung
- Mehrere Praxisstandorte
- Prüffristen und Erinnerungen
- Dokumentenablage
- Einweisungsübersicht
- Gemeinsame Geräteakte
Für wachsende Praxisorganisationen.
MVZ
Für kleine MVZ mit mehreren Bereichen und abgestimmten Zuständigkeiten.
79 Europro Monat
- Mehrere Standorte und Bereiche
- Unbegrenzte Geräteverwaltung
- Zentrale Fristenübersicht
- Einweisungen je Bereich
- Dokumentenablage
- Einführung nach Abstimmung
Für kleine MVZ und Verbünde.
Häufige Fragen
Was Praxen vor dem Start wissen wollen
Die Antworten beziehen sich auf Geräteakte in der Pilotphase.
Ersetzt Geräteakte das Medizinproduktebuch?
Geräteakte ist eine Software zur strukturierten Führung der benötigten Informationen und Nachweise. Ob für ein bestimmtes Gerät ein Medizinproduktebuch erforderlich ist und welche Einträge nötig sind, richtet sich weiterhin nach der MPBetreibV und dem konkreten Medizinprodukt.
Kann ich ein bestehendes Bestandsverzeichnis übernehmen?
Ja, die Übernahme vorhandener Gerätedaten wird bei der Einführung besprochen. Bringen Sie Ihre bisherige Liste oder den Ordneraufbau zur Vorführung mit, damit die Struktur zur Praxis passt.
Erinnert die Software an STK und MTK?
Sie können Termine für sicherheitstechnische Kontrollen, messtechnische Kontrollen, Wartungen und eigene Wiedervorlagen hinterlegen. Die fachliche Festlegung der jeweils geltenden Frist bleibt Aufgabe der Praxis und ihrer Dienstleister.
Brauche ich Geräteakte auch für Hygienedokumentation?
Geräteakte konzentriert sich auf Geräte, Einweisungen und zugehörige Nachweise. Hygienedokumentation nach den Anforderungen Ihrer Praxis kann als relevante Unterlage am Gerät abgelegt werden, ersetzt aber kein eigenes Hygienekonzept.
Können mehrere Mitarbeitende zugreifen?
Die Anwendung ist für Teams in Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen vorgesehen. Welche Zugänge und Rollen im Pilotzugang eingerichtet werden, klären wir vor der Freischaltung.
Was passiert bei einer Begehung?
Sie können die Dokumentation für das angefragte Gerät gezielt aufrufen und die zugehörigen Unterlagen vorzeigen. Geräteakte kann die Vorbereitung erleichtern, übernimmt aber keine behördliche oder rechtliche Bewertung.
Wie kann meine Praxis Erstanwender werden?
Senden Sie uns eine Anfrage für Frühzugang oder Vorführung. Wir besprechen Ihre Gerätearten, Standorte und die vorhandene Dokumentation, bevor wir einen Pilotzugang vereinbaren.
Praxiswissen
Neue Beiträge zur Geräteverwaltung
Das Geräteakte Magazin erklärt Pflichten, Unterlagen und typische Fragen aus dem Praxisalltag verständlich und mit Quellenangaben.
Vorlagen für Nachweise rund um Praxisgeräte
Nicht jedes Dokument muss neu erfunden werden, aber jeder Nachweis braucht die richtigen Inhalte und eine klare Ablage. Der Beitrag zeigt, welche Vorlagen eine Praxis benötigt und welche Aufbewahrung ausdrücklich geregelt ist.
Nachweise vorbereiten
Papier, Excel oder digitales Gerätebuch im Vergleich
Für die Geräteverwaltung kommen in kleinen Praxen unterschiedliche Werkzeuge infrage. Dieser Vergleich bewertet sie nach Auffindbarkeit, Terminsteuerung, Zugriffsrechten, Nachweisführung und Eignung für eine Begehung.
Papier und digital vergleichen
Medizinprodukterecht im Praxisbetrieb: Was sich änderte
Seit dem europäischen Medizinprodukterecht haben sich Zuständigkeiten und Begriffe im Umfeld von Medizinprodukten verschoben. Der Beitrag ordnet die geltende Grundlage für Betreiber ein und zeigt, welche Unterlagen weiterhin im Praxisalltag zählen.
Rechtslage einordnenPilotzugang und Vorführung
Zeigen Sie uns Ihre Geräteverwaltung
Sie müssen vor der Anfrage nichts vorbereiten. Ein Foto Ihrer bisherigen Liste oder eine kurze Beschreibung der Gerätearten reicht für ein erstes Gespräch.
- Wir schauen auf Ihre bestehende Ablage.
- Wir klären, ob der Pilotzugang passt.
- Wir besprechen die nächsten Schritte verständlich.
Anfrage zu Geräteakte
Ob Bestandsverzeichnis, Einweisungsnachweise oder Prüffristen: Schreiben Sie uns, was in Ihrer Praxis heute am meisten Aufwand macht. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung zum Pilotzugang.